PT Global Expor Indonesia ("Perusahaan", "Kami") menghormati dan berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan data pribadi Anda sebagai calon pelamar kerja yang mengakses portal GlobalExporCareer. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana data pribadi Anda dikumpulkan, digunakan, disimpan, dan dilindungi sesuai dengan ketentuan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) Republik Indonesia.
1. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Saat Anda melamar pekerjaan atau berkomunikasi melalui portal ini, kami dapat mengumpulkan data pribadi berikut:
- Data Identitas Pribadi: Nama lengkap, tempat & tanggal lahir, nomor induk kependudukan (KTP), foto profil, dan kewarganegaraan.
- Data Kontak: Alamat tempat tinggal, alamat surat elektronik (email), dan nomor telepon/WhatsApp aktif.
- Data Pendidikan & Kualifikasi: Riwayat pendidikan, salinan ijazah, transkrip nilai, sertifikasi kompetensi kepabeanan/maritim (PPJK, dsb), serta sertifikat keahlian bahasa.
- Riwayat Pekerjaan: Pengalaman kerja terdahulu, jabatan, surat referensi kerja, dan portofolio profesional.
2. Tujuan Pemrosesan Data Pribadi
Data pribadi yang Anda sampaikan hanya digunakan untuk keperluan sah terkait ketenagakerjaan, meliputi:
- Menilai kesesuaian kualifikasi dan kompetensi Anda terhadap formasi lowongan yang dilamar.
- Mengatur jadwal komunikasi, wawancara kerja, dan uji kompetensi.
- Melakukan pemeriksaan referensi kerja dan verifikasi keaslian dokumen yang dilampirkan.
- Menyusun penawaran kerja (Offering Letter) dan perjanjian kerja bersama jika Anda dinyatakan lolos seleksi.
3. Kerahasiaan dan Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah pengamanan administratif, teknis, dan fisik yang wajar untuk melindungi data pribadi pelamar dari kehilangan, penyalahgunaan, akses tanpa izin, pengungkapan, perubahan, atau perusakan. Akses terhadap berkas lamaran hanya dibatasi pada tim Human Resources dan User departemen terkait yang memiliki wewenang dalam pengambilan keputusan rekrutmen.
4. Periode Penyimpanan Data (Retensi)
Data pelamar yang belum memenuhi kualifikasi pada saat proses seleksi akan disimpan dalam basis data pencadangan talenta (talent pool) kami selama maksimal 12 (dua belas) bulan untuk pertimbangan lowongan mendatang yang sesuai, kecuali jika pelamar secara tertulis meminta penghapusan datanya lebih awal. Setelah periode retensi berakhir, berkas fisik maupun digital akan dimusnahkan secara aman.
5. Hak-Hak Anda Sebagai Subjek Data
Berdasarkan UU PDP, Anda memiliki hak-hak berikut:
- Hak untuk memperoleh informasi mengenai kejelasan identitas dan tujuan pemrosesan data pribadi Anda.
- Hak untuk melengkapi, memperbarui, atau memperbaiki kesalahan data pribadi Anda.
- Hak untuk mengakhiri pemrosesan, menghapus, atau menarik persetujuan pemrosesan data pribadi Anda sewaktu-waktu.
6. Kontak Kami Terkait Privasi
Untuk mengajukan pertanyaan, permintaan pembaruan data, atau penarikan persetujuan pemrosesan data pribadi, Anda dapat menghubungi Unit Perlindungan Data & Rekrutmen kami melalui:
Perihal: [Permintaan Hak Privasi Data Pelamar] - Nama Anda
Alamat: Gedung Menara Maritim Lt. 12, Jl. Pelabuhan Raya No. 88, Tanjung Priok, Jakarta Utara 14310